Time management  Тайм-менеджмент

УАҚЫТТЫ БАСҚАРУ

TIME MANAGEMENT

TIME MANAGEMENT



Тайм-менеджмент ол уақытты ұйымдастыру технологиясы және сол уақытты

пайдалану тиімділігін арттыру, оны бақылау. Адамның ресурсын тиімді пайдалану үшін 

бағытталған

УАҚЫТТЫ ЖЕЙТІН ЗАТТАР

• Жеткіліксіз ұйымдастырылған жоспар

• Жинақталмаған жұмыс орны

• Тыңдау қабілетінің жоқтығы

• Ұйымдастырылған жүйнің жоқтығы

• Керек емес артық әңгіме, телефонмен 

сөйлесу

• Сізге кірген адамдар (офисқа)

• Шамалы ақпарат айналымы

УАҚЫТТЫ ЖЕЙТІН ЗАТТАР

• Почтаның шашыраңқы болуы

• Іс әрекет жасау кезіндегі шешімсіздік, 

сенімсіздік

• Ұзартылған жиналыс

• Алаңдататын заттар (соц сеть, сурет, 

ойыншық т.б.)

• Өзінің немесе біреудің жұмысы жөніндегі 

пайдасыз дискуссия (өсек)

• Жиі жиналып шәй ішу

ЭЙЗЕНХАУЭРДІҢ МАТРИЦАСЫ

Эйзенхауэр матрицасының ең басты 

мақсаты 

шұғыл

жұмыс пен 

маңызды

жұмысты ажырату және ешбір нәтиже 

әкелмейтін

тапсырмаларды анықтау.

ЭЙЗЕНХАУЭРДІҢ МАТРИЦАСЫ

А) Шұғыл және маңызды:

•

Жасалмаса сіздің мақсатыңызға 

кедергі бола алатынтын өті 

маңызды шаруалар

•

Денсаулыққа қатысты шаруалар 

•

Істелмесе ыңғайсыздық тудыратын 

шаруалар

•

Қызметіңізге байланысты 

тапсырмалар

•

Жоспарлау және анализ жүргізу

•

Оқу, үйрену және спортпен 

шұғылдану

•

Дұрыс тамақтану

Б) Шұғыл емес бірақ маңызды:

Д) Шұғыл еместе маңызды еместе:

•

Мақсатыңа қатысты жоқ біреудің 

новязанно тапсырған тапсырмасы

•

Күтпеген үй шаруалары

•

Қатты жақын емес адамдармен 

уақыт өткізу (көңіл көтеру, туылған 

күн, той т.б.)

•

Достармен бостан бос телефон 

сөйлесу

•

Соц. сеть пен ғаламторда уақыт 

өткізу

•

Сериал қарау

•

Компьютерлік ойын т.б

С) Шұғыл бірақ маңызды емес:

Тез орындалу керек

Маңызды тапсырмалар. Үнемі осы жерде 

жүруге тырысу

Алаңдамау үшін тез орындау

Орындап болғасын Б ға оралу

Пайдасыз болғасын бұл бөліктен алшақтау. 

Себебі маңызды емес те шұғыл да емес

Менеджердің функциясы:

o

Жоспарлау

o

Ұйымдастыру

o

Бақылау

o

Өкілеттік беру (делегировать)

Жоспарлау түрлері:

• Стратегиялық (Долгосрочное)

Ең басты мақсаттарға жету үшін жасалатын 5 жылдық жоспар

• Тактикалық (Краткасрочное)

Өтпелі мақсатқа жету үшін жасалатын жоспар. Оған да көп уақыт керек

• Оперативтік (Срочное)

Бірінші кезекте шешілу керек жақын арадағы тапсырмалар

ЖОСПАРЛАУ НЕНІ БЕРЕДІ?



Мақсатқа нақтырақ жету мүмкіндігі



Шешімнің қысқа жолын анықтауды



Шынайы уақыттың тығыздығын сезінуді



Тапсырмаға жалпы жобаға қанша уақыт керектігін білуді



Маңызды, маңызды емес жұмыстарды айғақ көріп анықтауды



Стресті түсіреді



Әлдеқайда көп жұмыс атқарылады

УАҚЫТТЫ ЖОСПАРЛАУ ЕРЕЖЕСІ

Жоспарлау ара қатысы 

60% : 20% : 20%

болу керек



60% 

-

Жоспарланған уақық



20% 

-

Күтпеген шаруаға



20%

-

Ойлануға, Мозговой штурмға және творчестваға кететін уақыт

Жоспарды қағазға немесе электронды түрде жазу

Жазылмады – онда істелінбеді!

Істелінбеген жұмысты басқа күнге аудару

Асығудан құтылу

Бос уақытты да жоспарлау

МАҚСАТ ҚҰРУ ЕРЕЖЕСІ

S

M

A

R

T

Specific

Measurable

Achievable

Relevant

Time bound

Нақты

Өлшемді

Қол жетерлік

Маңызды

Уақытпен шектеулі

Нақты неге жеткіңіз 

келеді?

Нәтижеге жеткеніңізді 

қалай білесіз?

Шынайы қолыңыздан 

келе ме?

Пайда әкеледі ме? 

Өмірлік 

стратегияңызға 

қайшы емес пе? 

Алға қойған мақсатқа 

жету үшін 

қаншалықты уақыт 

керек?

МАҚСАТ ҚҰРУ ЕРЕЖЕСІ

Үлгі:

Жұмыс процесін автоматтандыру және бақылау 

үшін 2019 жылы тамыз айының 11іне диін CRM 

жүйесін сату бөліміне енгізу

S (

Нақты) – Енгізілетін CRM система анықталды

M (

Өлшемді) – Жұмысшылар CRM ге клиенттерді ж/е жоспарды енгізеді

A (

Қол жетерлік) – Маусым айы енгізіледі, шілдеде үйретіледі, тамызда 

аттестация жүреді

R (

Маңызды) – Автоматтандыру, анализ жүргізу, бақылау

T (

Уақытпен шектеулі) – Уақыт қойылды

10 жұмысты бастап оны 

соңына диін бітірмегенше, 

дұрысы 2-3 жұмыс жасап 

соңына диін бітіру

Тұрақтылық (регулярность)

Жүйелік (cистемность)

Реттілік (последовательность)

Жетістіктің принципы (Принципы успешностей)

Іскер серіктестер бір біріне 

делегаттау керек, яғни 

тапсырмаларды бір біріне 

беру керек. Ол маңызды

Делегаттау (Делегирование)

МАҚСАТ, ЖОСПАР, АЙНАЛАҢДАҒЫ АДАМДАР